第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實中央八項規(guī)定和有關(guān)文件精神，加強全校外事活動的規(guī)范管理，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強因公出國(境)管理的若干規(guī)定》以及江蘇省的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。
第二條 本辦法旨在促進國際交流與合作，更好地為教學、科研、管理服務(wù)，規(guī)范教職員工出國(境)管理。
第三條 組織人事處是學校各類出訪工作的歸口管理部門，負責受理在職教職工短期出訪的申請，對申請人進行資格審核，協(xié)助辦理派出人員出國(境)的相關(guān)手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定對派出人員進行管理。教育科研處、教務(wù)處和各系(部)等根據(jù)職責，協(xié)助做好各類出訪人員的審查工作。
第四條 本規(guī)定適用于學校教職工的出國 (境)管理工作。
第二章 出國（境）管理原則和要求
第五條 教職工因公臨時出國(境)，要緊緊圍繞我校發(fā)展的需要，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排。出訪應按批準的方案和行程行事，不得無故改變既定時間和計劃，不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家、地區(qū)、城市和時間。要嚴格控制團組人數(shù)和出訪國家數(shù)及在外停留天數(shù)。
第六條 代表學校出國 (境)執(zhí)行公務(wù)的實行年度計劃報批制度。年度計劃要圍繞學校中心任務(wù)，并根據(jù)工作實際需要和人員分工科學制定。內(nèi)容包括出訪目的、出訪任務(wù)、出訪人員、出訪國家、出訪路線、出訪時間、經(jīng)費來源等，將有關(guān)材料提交辦公室審核備案。凡出訪申報材料不齊全、內(nèi)容不完善、 情況不真實的不予批準。校、系或部門意見應寫明是否同意出訪和經(jīng)費負擔情況。
第七條 嚴格執(zhí)行出訪報告制度，實現(xiàn)因公臨時出國信息公開與成果共享，除需要保密的內(nèi)容和事項外，要在學校內(nèi)部如實公示出訪團組及其人員信息，公示期原則上不少于5個工作日，內(nèi)容包括出訪人員的姓名、單位、職務(wù)、出訪國家、任務(wù)、日程安排、往返航線、邀請函、邀請單位情況介紹，經(jīng)費來源和預算等。
第八條 出訪人員在出國 (境)訪問交流中，不得涉及國家政治、軍事、經(jīng)濟和科技秘密;凡是教學、科研、生產(chǎn)中有密級的資料，未經(jīng)保密主管部門的批準，不得帶(寄)往國(境)外，自覺維護學校的知識產(chǎn)權(quán)。
第九條 因私出國 (境)，是指我校教職工個人決定的、與工作無關(guān)的出國(境)，如旅游、探親和處理其他個人事務(wù)等。
第十條 教職工因私出國(境)須向所在部門申請，將有關(guān)材料提交組織人事處審核備案。
第十一條 因私出國 (境)人員應誠實、守信，提交的材料須真實、完整，不得弄虛作假，瞞報、謊報出國(境)理由.對違規(guī)的出境人員，在兩年內(nèi)不再受理其出國(境)申請，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。
第三章 經(jīng)費管理
第十二條 因公出國(境)團組、人員在出國(境)之前，出國(境)的實際開支須嚴格按照預算審批的額度執(zhí)行，超出部分由出訪成員自行負擔。在外期間，應遵循“勤儉辦事”的原則，嚴格執(zhí)行各項費用的開支標準，一般不得突破預算標準和出國(境)用匯指標。對實際開支超出預算審批額度較大者，視情節(jié)給予相應處理。
第十三條 經(jīng)費結(jié)算，由學校組團出訪的，出訪經(jīng)費由學校負擔;屬上級單位項目派出的，出訪經(jīng)費由上級相應單位負擔;邀請信注明由邀請部門負擔經(jīng)費的，出訪經(jīng)費由邀請部門負擔;屬國(境)外資助的，另按具體規(guī)定執(zhí)行;由科研課題經(jīng)費支付的，須經(jīng)課題和主管部門同意和主管校領(lǐng)導批準;項目出訪按學校規(guī)定出資。
第十四條 因公出國(境)人員需在回校后15天內(nèi)填寫報銷單，并提供國(境)外費用支出明細表。附上相應的票據(jù)或原始資料，國(境)外開支原則上憑發(fā)票報銷，如確有些項目無法取得發(fā)票的，應提供有關(guān)憑證，并由經(jīng)辦人和證明人簽字。
第四章 其他規(guī)定
第十五條 教職工因公臨時出國(境)，原則上持因公護照。如有特殊原因持因私護照執(zhí)行公務(wù)，及通過中介部門辦理出國(境)需由派出部門說明理由，學校斟酌處理。出訪者完成出訪任務(wù)后，應將因公出國(境)總結(jié)一式兩份、圖片、音像及文字資料等材料提交組織人事處以便存檔，并及時在本單位進行交流。
第十六條 因公出國(境)人員應在出國(境)前三個月之前(90天)將出國材料交組織人事處。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起施行。本辦法未涉及的相關(guān)事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本辦法由組織人事處負責解釋。
附件1：江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校職工因公臨時出國(境)公示樣表
附件2:江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校20XX年x月xx日出訪XX國信息公示
江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校委員會
2018年12月29月
江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校組織人事處 2018年12月29日印發(fā)
附件1:
江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校職工因公臨時出國(境)公示樣表因公出國（境）信息公示
組團單位 |
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團長姓名和職務(wù) |
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出訪國家（地區(qū)） |
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出訪時間 |
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人數(shù) |
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天數(shù) |
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境外邀請單位及單位介紹 |
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出訪主要目的 |
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經(jīng)費金額、來源及財政審核情況 |
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出訪途徑城市 |
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本單位參團人員情況 |
姓名 |
職務(wù)（職稱） |
姓名 |
職務(wù)（職稱） |
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日程安排 |
第一天 |
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第二天 |
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第三天 |
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下午 |
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第四天 |
上午 |
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下午 |
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第五天 |
上午 |
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下午 |
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備注：1、留學、研修等在外時間較長的日程安排可根據(jù)實際情況填寫 |
附件2
江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校
20XX年x月xx日出訪XX國信息公示
應XXX的邀請(或:根椐省XXX廳的征求意見函) ,為XXX(出訪目的)， 經(jīng)研究，我單位擬派XXX率團一行X人(或:擬派XXX隨省XXX廳代表團)于20XX年X月赴XX國執(zhí)行XXXX任務(wù)。
根據(jù)蘇辦發(fā)[2013]26號文件《關(guān)于進一步規(guī)范國家工作人員因公臨時出國管理的若干規(guī)定》的要求，現(xiàn)將本單位出訪人員身份信息、經(jīng)費預算和來源、行程及公務(wù)安排、境外邀請單位等信息進行公示，公示期為5個工作日。如對公示內(nèi)容有異議，可以書面形式或電話形式舉報，書面形式要署真實姓名和聯(lián)系地址，于201X年X月X日前郵寄或直接送到我單位XXXXXX處室(直接送達以送達日期為準;郵寄以郵戳到達日期為準)。地址: XXX,郵政編碼: XXX,聯(lián)系電話: XXX。
群眾如實反映情況受法律保護。
XXXXXX (單位名稱、蓋章)
20XX年XX月XX日
江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校
2018年6月20日
