各部門(mén)：
我校“釘釘”移動(dòng)辦公平臺(tái)自去年推出以來(lái)，完成了企業(yè)認(rèn)證和教工全員激活，在學(xué)校通訊錄、短信下發(fā)、考勤應(yīng)用、工資單、報(bào)修、物品領(lǐng)用等工作方面得到了成功應(yīng)用，提高了工作效率，取得了較好的效果。為進(jìn)一步規(guī)范管理移動(dòng)辦公平臺(tái)使用，現(xiàn)將有關(guān)管理職責(zé)劃分如下：
1.聯(lián)系人
釘釘聯(lián)系人架構(gòu)同步我校最新通訊錄，由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。個(gè)人在更換手機(jī)號(hào)碼時(shí)，新號(hào)碼如沒(méi)有開(kāi)通釘釘，可以自己更改，加以替換。
2.DING
DING消息可通過(guò)消息、短信、電話(huà)三種方式跨運(yùn)營(yíng)商平臺(tái)推送，學(xué)校辦公類(lèi)消息統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)和管理。
3.釘釘群
釘釘群目前建立的有學(xué)校“在職教工群”（江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學(xué)校）和“中層干部群”等2個(gè)官方群，3人以上的部門(mén)默認(rèn)建立部門(mén)群，群成員隨聯(lián)系人架構(gòu)自動(dòng)變更，企業(yè)群一般只用工作交流，不作為社交軟件使用。
4.釘盤(pán)
釘盤(pán)是由釘釘提供的網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)，綁定個(gè)人釘釘賬號(hào)，公共文件由各群管理員負(fù)責(zé)管理。
5.企業(yè)郵箱
我校域名（@xzjm.cn）后綴的企業(yè)個(gè)人辦公郵箱，可以綁定個(gè)人釘釘賬號(hào)。由信息辦負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
6.移動(dòng)辦公應(yīng)用（工作）
“工作”欄下的各項(xiàng)功能，由對(duì)應(yīng)職能的部門(mén)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，信息辦提供技術(shù)支持。具體如下：
釘釘移動(dòng)辦公平臺(tái)管理職責(zé)劃分一覽表
序號(hào)
| 應(yīng)用名稱(chēng)
| 負(fù)責(zé)部門(mén)
| 備注
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1
| 聯(lián)系人
| 辦公室
| 組織架構(gòu)通訊錄
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2
| DING（短信、電話(huà)）
| 辦公室
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3
| 釘釘群
| 在職教工群
| 辦公室
| 工作群
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4
| 中層干部群
| 辦公室
| 工作群
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5
| 企業(yè)郵箱
| 信息辦
| [email protected]
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6
| 公告
| 辦公室
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7
| 考勤打卡
| 組織人事處
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8
| 悅通知
| 財(cái)務(wù)處
| 推送工資單
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9
| 審批
| 會(huì)議室
| 辦公室
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10
| 用印申請(qǐng)
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11
| 用車(chē)申請(qǐng)
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12
| 請(qǐng)假
| 組織人事處
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13
| 后勤報(bào)修
| 總務(wù)處
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14
| 物品領(lǐng)用
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15
| 網(wǎng)信報(bào)修
| 信息辦
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16
| 電教授權(quán)
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17
| 簡(jiǎn)道云應(yīng)用
| 信息辦
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表中其他未列出的已經(jīng)開(kāi)通的，由相關(guān)應(yīng)用職能對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
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2016年10月12日
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