徐經(jīng)貿(mào)校〔2015〕48號
各部門：
為方便實習生辦理離校手續(xù)，提高離校手續(xù)辦理效率，我校試行網(wǎng)上辦理學生離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、離校辦理流程
學生離校手續(xù)辦理的流程如下：
1.財務(wù)處—>2.圖書館—>3.教務(wù)處—>4.學工處—>5.服務(wù)中心—>6.所在系—>7.宿舍管理員—>8.保衛(wèi)處
因離校系統(tǒng)處于試運行階段，為確保安全，電子離校手續(xù)與原紙質(zhì)離校手續(xù)辦理根據(jù)具體情況可同步并行辦理。財務(wù)處和圖書館應(yīng)在實習學生開始辦理離校手續(xù)前將欠費、欠書名單送達各系，各系通知欠費或欠書的學生，必須持紙質(zhì)離校單按流程辦理離校手續(xù)。
學生可通過學校官網(wǎng)（招生就業(yè)欄目下）進入“電子離校”專欄，以學號為用戶名和密碼登錄，查看本人的離校手續(xù)辦理狀態(tài)。
二、電子審批流程
1.財務(wù)處和圖書館將離校學生繳費和借書信息導入系統(tǒng)，可批量審批通過不欠費、不欠書學生，對持紙質(zhì)離校單的學生，同時予以網(wǎng)上審批。
2.因?qū)W生實習離校，暫不涉及畢業(yè)證發(fā)放，教務(wù)處成績審核和學工處紀律處分審核本次網(wǎng)上審批可全部設(shè)置為默認通過審批，無需操作。
3.服務(wù)中心辦理實習生退卡和銷卡手續(xù)，并在電子離校系統(tǒng)中審批。
4.各系為離校學生電子離校系統(tǒng)辦理最終審批手續(xù)，可根據(jù)具體需求，審批通過學生的離校手續(xù)。
電子離校手續(xù)辦結(jié)的學生，可以自行登錄系統(tǒng)，打印《離校通知單》并到系部蓋章。使用紙質(zhì)離校單的學生，辦結(jié)后應(yīng)交至系部留存，并登錄系統(tǒng)，打印新的《離校通知單》并由系部蓋章。
三、其他審批流程
離校學生持經(jīng)系部蓋章的《離校通知單》，到宿舍管理員處辦理退宿手續(xù)，由宿管員簽字后，再到保衛(wèi)處蓋章，攜帶個人行李離校。《離校通知單》在學生離校時交保衛(wèi)處（門衛(wèi)）收回。
2015年11月 16日
