徐經(jīng)貿(mào)校〔2015〕47號
各部門：
為加強(qiáng)我校一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用管理，以及各應(yīng)用部門的信息溝通與聯(lián)動，現(xiàn)將信息規(guī)范化有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)生信息
一卡通系統(tǒng)使用學(xué)生學(xué)籍信息，由學(xué)工處統(tǒng)一提供，當(dāng)學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)通知服務(wù)中心，更新系統(tǒng)信息。
一卡通所需學(xué)生信息有：學(xué)號、姓名、性別、入學(xué)年份、畢業(yè)年份、學(xué)歷、系部、專業(yè)、班級、照片、身份證號、手機(jī)號等，其中，班級請使用規(guī)范統(tǒng)一的簡稱。
二、教工信息
一卡通系統(tǒng)使用的教工信息，包括在職、退休、外聘教師及其他臨時(shí)人員，由組織人事處統(tǒng)一提供。當(dāng)人員出現(xiàn)變動時(shí)，及時(shí)通知服務(wù)中心，更新系統(tǒng)信息。
一卡通所需的教工信息有：工號、姓名、性別、部門、手機(jī)號、身份證號、人員類別（包括在職、退休、外聘、臨時(shí)等）以及照片等。部門名稱統(tǒng)一使用規(guī)范全稱。
三、發(fā)卡和銷卡
發(fā)卡和銷卡由服務(wù)中心負(fù)責(zé)，所有發(fā)卡信息以學(xué)工處和組織人事處提供的信息為準(zhǔn)，要確保錄入或?qū)氲男畔?zhǔn)確無誤。補(bǔ)卡嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程，確保補(bǔ)卡的信息與卡掛失前嚴(yán)格一致。
學(xué)生離校和教工離職，要按照規(guī)定予以銷卡。學(xué)生畢業(yè)（實(shí)習(xí)）離校、退學(xué)等，學(xué)工處應(yīng)及時(shí)將信息提供給服務(wù)中心，由服務(wù)中心在后臺注銷校園卡的所有功能。教工（包括在職、退休、外聘、臨時(shí)等）離職或崗位變動，組織人事處應(yīng)及時(shí)將信息提供給服務(wù)中心，由服務(wù)中心銷卡或調(diào)整卡權(quán)限。外聘教師離職時(shí)（按學(xué)期），應(yīng)將名單同時(shí)提供給信息辦，以注銷門禁（多媒體教室）的使用權(quán)限。
學(xué)生人像證卡新生首次發(fā)卡，由服務(wù)中心統(tǒng)一制發(fā)，并將信息提供給保衛(wèi)處，補(bǔ)卡分別由服務(wù)中心和保衛(wèi)處（走讀卡）辦理。學(xué)生人像證卡在學(xué)生辦理離校時(shí)，由學(xué)生所在各系予以收回，統(tǒng)一存檔并按期銷毀。
2015年11月16日
